معاونت پشتیبانی
معاونت پشتیبانی جهاد دانشگاهی واحد علامه طباطبایی
با توجه به نقش محوری منابع انسانی به عنوان ارزشمندترین سرمایه هر سازمان، معاونت پشتیبانی جهاد دانشگاهی واحد علامه طباطبایی با اتخاذ رویکرد «نهادینه‌سازی اصل شایستگی» در حوزه منابع انسانی، وظایف خود را بر برنامه‌ریزی، تأمین نیروی انسانی، استخدام، آموزش ضمن خدمت، ارتقای شغلی، مدیریت عملکرد، بازنشستگی و خروج از خدمت متمرکز کرده است. این معاونت می‌کوشد تا از طریق اجرای دقیق مقررات، آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و ضوابط اداری، استخدامی، انضباطی، آموزشی و رفاهی، بستر مناسبی برای ارتقای رضایت شغلی، تقویت حس تعلق سازمانی، بهبود شرایط و تسهیلات برای انجام وظایف محوله، افزایش بهره‌وری، تأمین نیازهای اساسی و بهبود سطح زندگی کارکنان فراهم آورد. علاوه بر این، مدیریت سایر منابع سازمان از جمله اموال و دارایی‌ها و پیگیری امور حقوقی نیز از وظایف کلیدی این معاونت به شمار می‌رود.
اهداف و وظایف معاونت پشتیبانی
معاونت پشتیبانی جهاد دانشگاهی واحد علامه طباطبایی با هدف ارائه خدمات به‌موقع، مناسب و باکیفیت، وظایف گسترده‌ای را در حوزه‌های زیر دنبال می‌نماید:
- مدیریت منابع انسانی:
- برنامه‌ریزی و تأمین نیروی انسانی مورد نیاز بر اساس ساختار سازمانی مصوب
- جذب و استخدام نیروهای شایسته و توانمند
- طراحی و اجرای برنامه‌های آموزشی ضمن خدمت برای ارتقای دانش و مهارت کارکنان
- مدیریت عملکرد، ارزیابی و پاداش‌دهی به کارکنان در راستای ایجاد محیط کاری سالم و منصفانه
- اجرای سیاست‌های رفاهی، بیمه‌ای، بهداشتی و ورزشی برای بهبود سطح زندگی و رضایت کارکنان
- مدیریت فرآیندهای ارتقای شغلی، نقل‌وانتقالات، مرخصی، بازنشستگی و خروج از خدمت
- اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات اداری
- مدیریت اموال و دارایی‌ها:
- نظارت بر نگهداری، حفاظت و حراست از اموال و دارایی‌های سازمان
- مدیریت تأمین، تدارکات و خرید تجهیزات و ملزومات با رعایت صرفه‌جویی اقتصادی
- کنترل و نظارت بر استفاده بهینه از امکانات و تجهیزات موجود
- برنامه‌ریزی برای تعمیر، تعویض و به‌روزرسانی دارایی‌ها
- امور حقوقی و قراردادی:
- مدیریت و نظارت بر امور حقوقی و قراردادهای طرح‌ها، پروژه‌ها و برنامه‌های سازمان
- پیگیری دعاوی حقوقی و ارائه مشاوره‌های حقوقی به واحدهای مختلف
- همکاری با مراجع قانونی برای حصول اطمینان از رعایت قوانین و مقررات
- پشتیبانی و خدمات عمومی:
- مدیریت امور دبیرخانه‌ای، ثبت نامه‌های وارده و صادره
- پشتیبانی جلسات، همایش‌ها و برنامه‌های سازمان
- اداره امور مربوط به خدمات عمومی نظیر غذاخوری، آبدارخانه و نظافت
- هماهنگی برای جابجایی و تأمین فضای کاری مناسب برای کارکنان
- فناوری اطلاعات:
- توسعه و نگهداری وب‌سایت‌های سازمان
- پشتیبانی و به‌روزرسانی سیستم‌های سخت‌افزاری، نرم‌افزاری و شبکه‌ای
- همکاری در توسعه سیستم‌های آموزش مجازی و زیرساخت‌های فناوری اطلاعات
- توسعه سازمانی و بهبود بهره‌وری:
- زمینه‌سازی برای تحول سازمانی و کاهش بروکراسی
- شناسایی کاستی‌ها و ارائه پیشنهادات اصلاحی در حوزه‌های اداری، مالی و پرسنلی
- مدیریت بحران و ارائه خدمات پشتیبانی در شرایط اضطراری
توانمندی‌ها و ویژگی‌های شاخص
- تمرکز بر شایستگی‌محوری: انتخاب و پرورش نیروی انسانی بر اساس شایستگی‌های حرفه‌ای و سازمانی
- ارتقای رضایت شغلی: ایجاد محیط کاری سالم و منصفانه از طریق برنامه‌های رفاهی و آموزشی
- مدیریت بهینه منابع: تخصیص کارآمد منابع مالی، انسانی و مادی برای تحقق اهداف سازمان
- انعطاف‌پذیری و نوآوری: طراحی استراتژی‌های پشتیبانی متناسب با نیازهای متغیر سازمان و جامعه
- رعایت استانداردها: اجرای دقیق مقررات و آیین‌نامه‌های جهاد دانشگاهی برای تضمین کیفیت خدمات
فعالیت‌های شاخص
- برگزاری دوره‌های آموزش ضمن خدمت برای مدیران و کارکنان، نظیر دوره‌های «تفکر سیستمی»
- تجلیل از کارکنان برجسته در حوزه‌های مالی و اداری به‌عنوان جهادگران شاخص
- اجرای طرح‌های رفاهی، درمانی و ورزشی برای بهبود کیفیت زندگی کارکنان
- تأمین زیرساخت‌های فناوری اطلاعات برای پشتیبانی از آموزش‌های مجازی و فعالیت‌های سازمانی
- مدیریت کارآمد اموال و دارایی‌ها با هدف حفاظت و استفاده بهینه از منابع سازمان
چشم‌انداز آینده
معاونت پشتیبانی جهاد دانشگاهی واحد علامه طباطبایی با تأکید بر اصول شایستگی‌محوری، بهره‌وری و نوآوری، در نظر دارد:
- فرآیندهای استخدام و آموزش را با استفاده از فناوری‌های نوین بهبود بخشد
- تعاملات بین‌سازمانی را برای جذب منابع مالی و اعتباری تقویت نماید
- زیرساخت‌های پشتیبانی را برای پاسخگویی به نیازهای رو به رشد واحدهای آموزشی، پژوهشی و فرهنگی توسعه دهد
- نقش مؤثری در تحول سازمانی و کاهش بروکراسی ایفا نماید
معاونت پشتیبانی جهاد دانشگاهی واحد علامه طباطبایی با تعهد به ارائه خدمات کارآمد و باکیفیت، آماده همکاری با واحدهای مختلف سازمان، نهادها و مراجع مرتبط می‌باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر یا ارائه پیشنهادات همکاری، با معاونت پشتیبانی تماس حاصل فرمایید.
